代理记账在服务小微企业发展,提升小微企业的会计信息质量等方面发挥了积极作用。为了进一步加强代理记账财务的有效管理,构造合理的财务管理体系,需要制定并实施相应的管理制度。代理记账是一种民事法律关系,这种关系是委托人与代理机构双方在相互协商的基础上,以书面合同的形式确定下来的。双方当事人签订的合同是一种委托合同,委托人是有代理记账要求的单位或个人,受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。应当说,委托人和受托人双方签订的代理记账委托合同中的和条款首先应当符合《中华人民共和国合同法》关于委托合同的规定;其次还应当将财政部《代理记账治理暂行办法》中有关委托人和受托人双方应承担的权利和义务,在委托合同中加以明确、说明,以保证代理记账业务的顺利进行。
    代理记账财务管理制度范本:
    第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
    第二条、财务会计管理基本要求
    (一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
    (二)会计机构设置及岗位要求:
    (1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任;
    (2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;
    (3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
    (三)会计核算基本要求:
    (1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;
    (2)会计核算以人民币为记账本位币;
    (3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则-应用指南》为主;
    (4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
    (5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关中山花园风荷苑5E室   联系人:唐小姐  

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